Электронный архив Alee Archive (STOR-M)

Электронный архив Алее Архив (STOR-M) 3 - это система управления архивом электронных документов, разработанная компанией Алее Софтвер, для перевода документации в электронный вид, ее описания и организации работы с документами для большого количества сотрудников.
Возможности системы:

1) Управление документами

Система позволяет управлять неограниченным числом документов, различных по своей структуре и содержанию, используя общий архивный сервер и СУБД для обслуживания нескольких подразделений или структур в концернах и холдингах. Архив (STOR-M) имеет встроенный версионный контроль с возможностью посмотреть историю изменений любого объекта системы и произвести "откат" на нужную версию.

2) Описание документов

Для организации поиска и представления информации, в системе документы могут быть описаны несколькими способами: внесением ключевых слов для быстрого поиска и группировки документов, созданием атрибутов (с их автоматическим и ручным наследованием по иерархии структуры), формированием ссылок на различные элементы структур, а также созданием "умных" папок, которые, при раскрытии, выполняют поисковые запросы и подборки, выводя динамическое актуальное содержание.

3) Поиск документов

Поиск в системе осуществляется путем как по атрибутам карточек, так и по содержимому прикрепленных к карточкам файлов. По умолчанию поддерживается полный офисный набор - Word, Excel, PowerPoint, Html, Txt, PDF и другие. Интеграция системы с ABBY FineReader Recognition Server позволяет производить поиск по содержимому отсканированных (растровых) изображенийи предоставлять пользователям их распознанные текстовые версии.

4) Безопасность

Система безопасности электронного архива Алее Архив (STOR-M) 3 основана на списках доступа с распределением права вплоть до отдельно взятых атрибутов. Аудит, который ведет сервер системы, позволяет узнать, о навигации пользователей по структуре архива, просмотре и модификации объектов. Ошибочные и злонамеренные действия пользователей блокируются как версионной системой, так и специальной корзиной - все объекты удаляются только виртуально и лишь администратор может произвести ее физическую очистку.

5) Веб-доступ

Веб-интерфейс системы позволяет организовать дополнительный доступ к архивной системе через локальную сеть или Интернет для тех сотрудников, которые преимущественно пользуются поиском и просмотром информации, а также для удаленных сотрудников и клиентов.

6) Сканирование и поточный ввод документов

Поточный ввод предназначен для ускорения ввода в систему большого массива документов. Модуль поточного ввода объединяет процесс сканирования, прикрепления и индексации документов в системе, совмещая все три процесса. Поступающие со сканера или из файловой системы изображения просматриваются оператором, который заводит значения необходимых атрибутов. При этом создание архивной карточки и прикрепление к ней документов происходит автоматически в фоновом режиме. Для облегчения работы оператора модуль поточного ввода позволяет распознавать находящиеся в документах штрих-коды и заносить их значения в указанные атрибуты.

7) Развертывание системы и ее использование

Система использует стандартный HTTP-протокол, обеспечивая соединение через прокси-сервера на различных скоростях, позволяя, например, удаленным от офиса работникам получать доступ в систему с мобильных компьютеров через WiFi или GPRS.

Развертывание архивного сервера в типовой конфигурации занимает 10-30 минут, в зависимости от наличия у заказчика готовой к использованию СУБД. Механизм переноса данных позволяет мигрировать с одной СУБД на другую (для этого требуется выполнить резервное копирование данных в одной архивной системе и восстановить их на другой).

Прикрепленные к архивным документам файлы хранятся отдельно от СУБД, в специализированном файловом хранилище, что позволяет управлять массивами для хранения х и использовать различные медиа-форматы, например, RAID массивы, ленточные массивы, массивы на CD/DVD дисках. Файловое хранилище, в случае краха СУБД, позволит сохранить все прикрепленные файлы и восстановить все данные, вплоть до исходного имени файла.

8) Дополнительное

Фоновые задачи. Все процессы, требующие для своего выполнения более пяти секунд, организованы в системе как фоновые - это позволяет, например, одновременно производить импорт данных в архив, загружать или скачивать документы, производить навигацию и правку уже введенных на текущий момент данных.

Система обмена сообщениями (AMS). AMS является внутренней почтой системы, позволяя обмениваться сообщениями, назначать задачи и отслеживать статус их выполнения, а также прикреплять вложения в виде ссылок на документы архива.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 05:48 15.11.2017 Isbliss.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Может заинтересовать

Королевские свадебные скандалы

Матримониальная и прочая гниль творится во многих королевствах. Датский принц Хенрик предпочитает де...

Планировка дома

У большинства из них есть стремление к здоровому образу жизни. Таких людей становится все больше и б...

Представляем компактный ноутбук Compaq Mini 311

Один из крупных производителей ноутбуков компания HP объявила о начале продаж на территории России н...

Метро

Фильм – катастрофа о поезде, которому прибыть на станцию так и не суждено. В крупном мегаполисе – Мо...

Усилитель gsm сигнала

Сейчас невозможно представить рациональное ведение дел без бесперебойного сотового сообщения. К несч...

Вопросы по блокам питания

Нужна ли кнопка выключения питания на блоках питания ATX? Использовать выключатель блока питания быв...

Красивые букеты для свадьбы из роз

Редко какая свадьба обходится без живых или искусственных цветов. Живыми цветами полагается декориро...

Вкусные рецепты: Тонкий лаваш (один из вариантов),

Тонкий лаваш (один из вариантов)Распустить дрожжи в воде Добавить соль,муку,замесить тесто В последн...

Экологические проблемы. Почему то, что рядом, може

— Извини, но внуков ты не дождешься, — выпалила дочь, как только я вошла в ква...

Биография Владимира Михайловича Гринева

Владимир Михайлович Гринев родился 1 января 1959 года в селе Жилино Россошанского района Воронежской...



О портале:

Наш сайт сделан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных постов делает наш веб-сайт приятным для просмотра.

Занимательная и познавательная информация, которая собрана на нашем веб-сайте дает возможность ответить на многие интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет причины расходовать огромное количество времени для поиска ответа на необходимый для тебя вопрос.